Helsinki City Markkinointi ry:n henkilötietolain (10 ja 24 §) ja EU:n yleisen tietosuoja- asetuksen mukainen rekisteri- ja tietoseloste. Laadittu 17.8.2020.
REKISTERINPITÄJÄ
Helsingin City Markkinointi ry Y-tunnus 1020714-4 Sofiankatu 4 C 00170 HELSINKI
Rekisteristä vastaava yhteyshenkilö:
Krista Östman
krista.ostman@helsinkicity.fi
puh. 045- 278 1278
REKISTERIN NIMI
Helsingin City Markkinoinnin uutiskirje- ja asiakastietokanta.
REKISTERIN KÄYTTÖTARKOITUS
Rekisteriä käytetään sähköpostitse tapahtuvaan asiakassuhteiden hoitamiseen, asiakasyhteydenpitoon ja markkinointiin sekä mielipide- ja markkinatutkimukseen.
REKISTERÖINNIN KOHDERYHMÄ
Helsingin keskustan kehittämisestä kiinnostuneet henkilöt ja toimijat.
OIKEUSPERUSTE JA HENKILÖTIETOJEN käsittelyn tarkoitus EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukainen oikeusperuste henkilötietojen käsittelylle on
henkilön suostumus (Uutiskirjeen tilaus)
rekisterinpitäjän oikeutettu etu (esim. asiakassuhde ja jäsenyys)
Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus on yhteydenpito asiakkaisiin, asiakassuhteen ylläpito, yhdistyksen markkinointi. Tietoja ei käytetä automatisoituun päätöksentekoon tai profilointiin.
REKISTERIN SISÄLTÄMÄT TIEDOT
Tilaajatiedot: Etunimi, sukunimi, asema yrityksessä/organisaatiossa, katuosoite, postitoimipaikka, postinumero, puhelinnumero. Lisäksi www-osoite, verkkoyhteyden IP-osoite sekä sähköposti
SÄÄNNÖNMUKAISET TIETOLÄHTEET
Tiedot saadaan tilaajalta itseltään, kun hän täyttää uutiskirjeen tilauslomakkeen nettisivuilla, kyselyissä tai muissa viestintäkanavissa sekä tapahtumien kilpailu- ja kyselykupongeissa. Rekisteriin tallennettavat tiedot saadaan myös asiakkaalta mm. www-lomakkeilla lähetetyistä viesteistä, sähköpostitse, puhelimitse, sosiaalisen median palvelujen kautta, sopimuksista, asiakastapaamisista ja muista tilanteista, joissa asiakas luovuttaa tietojaan.
SÄÄNNÖNMUKAINEN TIETOJEN LUOVUTUS
Tietoja ei luovuteta Helsingin City Markkinoinnin ulkopuoliseen käyttöön tai EU:n ulkopuolelle. Tietoja voidaan julkaista siltä osin kuin niin on sovittu asiakkaan kanssa.
OIKEUKSIEN KÄYTTÄMINEN
Jokaisella on oikeus saada tietää mitä tietoja hänestä on tallennettu tilaajatietokantaan. Tiedot voi maksutta tarkistaa yhden kerran kalenterivuodessa. Tarkastuspyyntö on toimitettava kirjallisena tässä rekisteriselosteessa mainitulle rekisterinpitäjälle ja pyyntö on omakätisesti allekirjoitettava. Tarkastuspyynnön johdosta annettavat tiedot annetaan kirjallisesti ja toimitetaan postitse kyseisen henkilön ilmoittamaan osoitteeseen.
REKISTERIN SUOJAUS
Rekisterin käsittelyssä noudatetaan huolellisuutta ja tietojärjestelmien avulla käsiteltävät tiedot suojataan asianmukaisesti. Kun rekisteritietoja säilytetään Internet-palvelimilla, niiden laitteiston fyysisestä ja digitaalisesta tietoturvasta huolehditaan asiaankuuluvasti. Rekisterinpitäjä huolehtii siitä, että tallennettuja tietoja sekä palvelimien käyttöoikeuksia ja muita henkilötietojen turvallisuuden kannalta kriittisiä tietoja käsitellään luottamuksellisesti ja vain niiden työntekijöiden toimesta, joiden työnkuvaan se kuuluu.
TARKASTUSOIKEUS JA OIKEUS VAATIA TIEDON KORJAAMISTA
Jokaisella rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus tarkistaa rekisteriin tallennetut tietonsa ja vaatia mahdollisen virheellisen tiedon korjaamista tai puutteellisen tiedon täydentämistä. Mikäli henkilö haluaa tarkistaa hänestä tallennetut tiedot tai vaatia niihin oikaisua, pyyntö tulee lähettää kirjallisesti rekisterinpitäjälle. Rekisterinpitäjä voi pyytää tarvittaessa pyynnön esittäjää todistamaan henkilöllisyytensä. Rekisterinpitäjä vastaa asiakkaalle EU:n tietosuoja- asetuksessa säädetyssä ajassa (pääsääntöisesti kuukauden kuluessa).
MUUT HENKILÖTIETOJEN KÄSITTELYYN LIITTYVÄT OIKEUDET
Rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus pyytää häntä koskevien henkilötietojen poistamiseen rekisteristä ("oikeus tulla unohdetuksi"). Niin ikään rekisteröidyillä on muut EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukaiset oikeudet kuten henkilötietojen käsittelyn rajoittaminen tietyissä tilanteissa. Pyynnöt tulee lähettää kirjallisesti rekisterinpitäjälle. Rekisterinpitäjä voi pyytää tarvittaessa pyynnön esittäjää todistamaan henkilöllisyytensä. Rekisterinpitäjä vastaa asiakkaalle EU:n tietosuoja-asetuksessa säädetyssä ajassa (pääsääntöisesti kuukauden kuluessa).